EPOS (kassa software)

Een EPOS (Electronic Point Of Sale) kan het best gezien worden als een kassa met meer (geavanceerde) mogelijkheden. U kunt er Uw bedrijf efficiënter mee beheren, Uw boekhouding makkelijker bijhouden en Uw belasting aangifte voor een deel automatiseren.

Een programma als KasPlus derhalve:

• bespaart U tijd en arbeid
• is betaalbaar voor iedereen
• is gemakkelijk in gebruik; binnen 10 minuten weet U hoe het werkt
• heeft minimale hardware eisen; de eenvoudigste XP computer/barcode scanner voldoet al
• verbetert de effectiviteit klant gericht handelen
• laat zien welke artikelen een lust dan wel een last zijn.
• vermindert de operationele kosten
• vergemakkelijkt het inventariseren
• vergemakkelijkt Uw boekhouding en Uw belasting aangifte

Het is dus een misvatting te denken dat alleen grote supermarkt ketens of warenhuizen een EPOS programma nodig hebben of kunnen betalen. KasPlus bewijst het in de praktijk; het loopt sinds eind jaren 90 probleemloos bij tientallen winkels. Bij sommigen zelfs op een netwerk met een artikel bestand van meer dan 150.0000 artikelen.

Bij gebruik van zelfs de simpelste barcode scanner, behoeft U niet meer elk product met de hand aan te slaan. U scant simpelweg de barcode en de bijbehorende prijs en omschrijving verschijnen automatisch op het scherm.

Daar een barcode uniek is, kan Uw voorraad tevens automatisch bijgehouden worden. Uw voorraad op elk willekeurig moment is dus direct zichtbaar. Tevens beschikt U -via een simpele muisklik- altijd over een 'real time' besteladvies.

Een EPOS programma verstrekt vaak ook meer informatie dan een kasregister: tal van gedetailleerde (afdrukbare) overzichten vergemakkelijken de standaard administratieve taken.

KasPlus bijvoorbeeld genereert automatisch de totalen voor Uw BTW aangifte. De -eventueel via een kassabon af te drukken- kasstaat maakt het eenvoudig om de ontvangen inkomsten te controleren. Bij verkopen (op rekening) wordt automatisch een klanten administratie bijgehouden met overzichten van uitstaande betalingen en gedane aankopen. De aanwezige omzet rapporten, tonen de bruto omzet per verkocht artikel, eventueel gerangschikt naar artikel groep en afdeling. U ziet direct wat de toppers en wat de losers zijn.

De groepen kunt U zelf indelen. U kunt dus zonder meer de brutowinst per artikelgroep, per kostenplaats, etc. zien, afhankelijk van de wijze waarop U Uw artikelen categoriseert.
Een groep kunt U eventueel benutten voor de locatie of de inkoop periode, wat deel-inventarisaties en het opzoeken van artikelen vergemakkelijkt. In de verkoop module bijvoorbeeld kunt U hierdoor direct zien welke artikelen (van een bepaalde maat of van een bepaald merk) waar op voorraad zijn.